چگونه تیم مجازی خود را مدیریت کنیم

اگر امروز یک تیم مجازی را مدیریت می‌کنید، پس احتمالاً برای بقیه‌ی حرفه‌تان به همین کار ادامه خواهید داد.

اگر که این‌طور نیست، به احتمال زیاد به زودی این کار را خواهید کرد.

یادگیری نحوه‌ی مدیریت افرادی که رو در رو نمی‌بینید، یک مهارت مهم است که شما به آن نیاز دارید، صرف‌نظر از این که در کدام صنعت هستید. بحران جهانی ویروس کرونا (COVID-19) همچنین نیاز به مدیریت افرادی که از خانه کار می‌کنند را تسریع بخشیده است، زیرا دورکاری به یک عادت تبدیل شد.

با "چگونه تیم مجازی خود را مدیریت و تحت تأثیر قرار دهیم" شما اسرار روانشناختی قانع‌سازی و ارتباطی را خواهید آموخت که بر اعضای تیم مجازی‌تان تأثیر می‌گذارد تا آنچه را که شما نیاز دارید انجام دهند.

این دوره همچنین به شما کمک می‌کند تا سطح اعتماد و پاسخگویی را در بین اعضای تیم خود افزایش دهید و در عین حال زمان صرف شده برای جلسات خسته‌کننده، ابزارهای فناوری بی‌فایده و ایمیل‌های رفت و برگشتی را کاهش دهید.

در انتهای هر درس در این دوره، شما قدم‌های مشخص و قابل اجرایی را دریافت خواهید کرد که می‌توانید فوراً اجرا کنید.

علاوه بر این، شما همچنین به اسکریپت‌ها و الگوهای نمونه‌ای دانلود شدنی دستیابی خواهید داشت که می‌توانید به سادگی کپی کرده و با تیم مجازی خود استفاده کنید.

این دوره شامل بخش‌های زیر است:

• • روانشناسی ارتباطات در تیم‌های مجازی: استراتژی‌های روان‌شناختی برای ارتباط مؤثر با تیم شما و کاهش ابهام و سوء ارتباط
• • اصول تغییر رفتار: چهار اصل استراتژیک که رفتار تیم شما را تغییر می‌دهد تا کارها انجام شود
• • تاکتیک‌های تأثیرگذاری و قانع‌سازی: تاکتیک‌های مرحله به مرحله که اعضای تیم شما را تحت تأثیر قرار می‌دهد تا آنچه را که شما نیاز دارید انجام دهند
• • مدیریت مؤثر جلسات مجازی: چگونه می‌توان جلسات کمتری داشت در حالی که در عین حال اثر بخشی آن‌ها را افزایش داد
• • انتخاب و ارزیابی فناوری مناسب: یک چارچوب ساده برای انتخاب و ارزیابی ابزارهای فناوری مناسب برای استفاده با تیم‌های مجازی شما
• • ساخت اعتماد در محیط‌های مجازی: یک طرح دقیق برای افزایش سطح اعتماد در میان تیم مجازی شما
• • تکنیک‌های کارآمد ایمیل و تلفن: تکنیک‌های قدرتمند ایمیل و تلفن که می‌توانید برای تحت تأثیر قرار دادن اعضای تیم مجازی خود استفاده کنید

چه چیزی این دوره را متفاوت می‌کند؟

دوره‌های زیادی در مورد مدیریت تیم‌های مجازی وجود دارد. در اینجا سه دلیل وجود دارد که چرا این دوره متفاوت است

دلیل شماره ۱: تاکتیک‌ها، نه فقط استراتژی‌ها

بیشتر دوره‌ها در مورد تیم‌های مجازی بر استراتژی‌ها و نظریه‌های سطح بالا تمرکز دارند.

بسیار کم پیش می‌آید که واقعاً تاکتیک‌هایی که برای پیاده‌سازی آن استراتژی‌ها نیاز دارید را ارائه کنند.

در این دوره، من به شما نشان می‌دهم چگونه تاکتیک‌های مدیریتی را به وضعیت خود اعمال کنید. شما تکنیک‌ها و اسکریپت‌های مرحله به مرحله‌ای دریافت خواهید کرد که در مدیریت تیم مجازی خود زمان زیادی را برای شما صرفه‌جویی می‌کند.

به عبارت دیگر، شما به سؤالات زیر پاسخ خواهید داد:

  -چی کار باید بکنم؟ 

  -چگونه این کار را انجام دهم؟ 

علاوه بر این، هر ویدئو همچنین دارای یک اسلاید "خلاصه اقدامات" در پایان است که درس مربوطه را برای شما جمع‌بندی می‌کند و به شما می‌گوید دقیقاً چه اقداماتی به عنوان مرحله بعدی نیاز دارید انجام دهید. اصولاً، شما همه چیز را در مورد مدیریت تیم مجازی در مراحل ساده یاد خواهید گرفت.

دلیل شماره ۲: تحقیق مبتنی بر علم اثبات شده

برای این دوره، من تحقیقات بسیار زیادی در مورد مطالعات روانشناختی و تولیدی قدرتمند در زمینه‌های تأثیرگذاری و مدیریت انجام داده‌ام.

برخی از منابع تحقیق شامل مطالعاتی از مدرسه کسب و کار هاروارد، مدرسه کسب و کار کلی و مؤسسه گلوبال مک‌کینزی است.

من همچنین به مطالعات کتاب‌های پرفروش بین‌المللی مانند "تأثیر: علم قانع‌سازی"، "ساخته شده برای چسبیدن" و "نقطه چرخش" و دیگران اشاره می‌کنم.

من یافته‌های این منابع را خودم آزمایش کرده و بهترین مواردی که برای شما و تیم‌تان کار می‌کند را انتخاب کرده‌ام.

بنابراین شما بهترین مفاهیم را که برای شما و تیم‌تان کار می‌کند دریافت خواهید کرد.

دلیل شماره ۳: بینش‌های عملی که کار می‌کند (نه فقط نظریه)

من به مدت بیش از ۱۵ سال تیم‌های مجازی را مدیریت کرده‌ام، هم به عنوان یک کارآفرین و هم به عنوان یک مدیر برنامه.

در واقع، من هنوز به عنوان یک رهبر از راه دور کار می‌کنم و شغل تمام‌زمان من مدیریت تیم‌های مجازی در سراسر جهان برای ارائه پروژه‌های بسیار پیچیده است (نکته: من برای سیستم‌های سیسکو کار می‌کنم، اما همه نظرات خودم است و نه نظرات سیسکو).

برخلاف اکثر دوره‌هایی که توسط استادانی که این حوزه را از یک دیدگاه کاملاً نظری مطالعه کرده‌اند تدریس می‌شود، شما از دیدگاه منحصر به فردی درباره‌ی مدیریت افراد از راه دور از کسی که این کار را به عنوان شغل انجام می‌دهد بهره‌مند خواهید شد.

به طور خلاصه، این دوره به شما کمک می‌کند:

• به طور مؤثرتر ارتباط برقرار کنید و اعتماد را با تیم خود بسازید

• نگران گرفتار شدن در جزئیات روزمره بی‌فایده نشوید

• زمان ارزشمندی که صرف جلسات بی‌فایده و ایمیل‌های رفت و برگشتی می‌شود را صرفه‌جویی کنید

• ابزارها و تکنیک‌های فناوری مناسب را برای همکاری مؤثر تیم انتخاب کنید

• تیم خود را به مسئولیت‌پذیری در انجام وظایف تحت تأثیر قرار دهید

توجه برای دارندگان گواهینامه مدیریت پروژه حرفه‌ای (PMP)

این دوره برای ۳ واحد توسعه حرفه‌ای (PDU) تحت نیاز "آموزش" مؤسسه مدیریت پروژه (PMI) واجد شرایط است. پس از پایان دوره، شما یک "گواهینامه اتمام" از یودمی دریافت خواهید کرد که می‌توانید از آن به عنوان مدرک برای PMI استفاده کنید. همه ۳ ساعت قابل ادعا تحت دسته "رهبری" است.